アーキテクチャと機能

誰もがイメージしやすい事故の代表格がPCの盗難紛失です。 PC 本体を失う物的損害はもちろんですが、その中に蓄積していた組織所有データの重要度と量によっては、極めて大きな損害につながってしまう可能性があります。
データが漏洩したと認定されるタイミングはケースバイケースですが、日本の場合は社会通念上「漏洩の可能性がある」時点で大きな責任が問われる傾向にあります。関係各所への謝罪・賠償・特別問い合わせ窓口対応や、信用の低下による顧客離れといった影響を免れません。
また、 PC を利用しているユーザーの数と、それぞれの PC 内に蓄積されるデータ量に比例して組織としてのリスクは増大していきます。
大容量のデータをいつでもどこでも自由に扱うクラウド時代のリモートワークは、これまでにないほどデータのコントロールを必要としているのです。

TrueOffice は独自の STAY LEAN® という標語を掲げ、常に PC 内のデータ量を最小最適（リーン）に保ち、盗難紛失からデータ漏洩リスクを極限まで抑えることを提案しています。
組織データは自動的にクラウドストレージにのみ集約保存され、 PC はその利活用のための端末という位置付けになります。
これは画面転送型シンクライアントや、シャットダウン時にデータをすべて削除するだけのツールと異なり、ユーザーの利便性・生産性とデータセキュリティ・ガバナンスを最大限に高くバランスした Eugrid 独自の手法です。

PC の盗難紛失だけがデータ漏洩の原因ではありません。詐取したデータの削除や公開を楯に、身代金を要求するランサムウェアが特に猛威を振るっており、その損害の大きさから PC の盗難紛失以上に注目されています。

マルウェア対策は、アンチウイルスや EDR の導入が基本となりますが、 TrueOffice はそれらに加えてユニークなアーキテクチャの利点を活かし、独自の立場で防衛力を増強します。クラウドストレージから PC 内のディスクまで、一貫した監視と精密コントロールが可能なアーキテクチャが、通常は発生しないような連続的なデータアクセス等を検知します。不審なファイルアクセスをリアルタイムに停止させることで、漏洩や紛失のリスクを水際で低減することが期待されます。

また、 PC 上にデータが蓄積されていればいるほどマルウェアの攻撃対象が多いということであり、影響範囲とダメージレベルはデータ量に比例して増大します。 TrueOffice は STAY LEAN® によって常に蓄積データを最小最適化することで、アンチウイルスや EDR のような事後対応ではなく、攻撃対象データを減らすことで影響とダメージを低減するという、ユニークな防衛思想を実現しています。

※すべてのマルウェア活動の防止が保証されるわけではありません。

クラウドストレージやそれと連携するクラウドサービスの本格的な普及により、組織データは記録の保存だけではなく、活きた情報として社内外の枠を超えて活発に利用されるようになっています。ユーザーがデータを扱うための大きな力を得た一方で、意図しない操作による損害もまた比例して大きくなり、ちょっとしたミスが取返しのつかない結果をもたらす可能性が高まっています。

TrueOffice は、クラウドストレージのデータを PC 上でより安全に活用することを目的として常にファイルの操作を監視し、何か損害につながるようなケースを検知した場合は介入して警告を発します。これにより重大な結果をもたらす可能性のある誤操作を未然に防ぎ、事故の確率を低減します。クラウド時代のリモートワークでは、データの活用と保護の高いバランスが必要です。

※すべてのユーザー誤操作の防止が保証されるわけではありません。